Gestión de camiones, seguros y documentación
Administra unidades, pólizas, matrículas y documentos por aseguradora con control por camión y alertas de vencimiento.
Software para gestión de flota y operaciones
Controla contratos, camiones, seguros y documentación sin hojas dispersas.
RubixFlow es una plataforma web para empresas de transporte, residuos y operación de flota que necesitan trazabilidad diaria, gestión de pólizas y documentos por aseguradora, checklist de seguridad, vencimientos visibles y control sobre cada contrato.
Visibilidad
Tiempo real
Operación, vencimientos, pólizas y documentación.
Control
Checklist
Inspecciones con evidencia y trazabilidad.
Gestión
Contratos
Cobertura, zonas, adendas y alertas.
Órdenes y cumplimiento
Asigna tareas, registra viajes y controla ejecución por ruta.
Checklist y evidencia
Inspecciones pre-trip, fotos y trazabilidad para auditorías.
Qué incluye
Módulos para la operación diaria
- Contratos y clientes
- Camiones, seguros y documentación
- Checklist pre-trip y fotos
- Órdenes de trabajo y rutas
Beneficios
Menos fricción operativa
- Visibilidad en tiempo real
- Estandariza flujos y roles
- Auditorías más simples
Contacto comercial
Solicita información o una demostración
Comparte tus datos y coordinamos una presentación de la app enfocada en tu operación, tus contratos y tu flota.
Beneficio operativo
Reducción de tiempo en captura y revisión operativa
60 camiones × 2 turnos × 2 viajes mínimos al vertedero: ~7,200 eventos/mes. Captura manual ~360 h (≈USD 4,320) vs revisión en la app ~4 h (≈USD 48). Ahorro ~356 h/mes (~99%) y ~USD 4,272.
~99% tiempo
~356 h/mes ahorradas
Módulos incluidos
- Contratos, clientes y cuentas por facturar
- Rutas, órdenes de trabajo y ocupantes
- Checklist pre-trip con fotos y trazabilidad
- Empleados, roles y permisos por compañía
- Aseguradoras, pólizas y documentación de camiones
- Alertas de vencimientos (pólizas, seguros, contratos, rutas)
Seguridad y control
- Autenticación y roles (Admin, Users, ApiClient)
- Auditoría de acciones clave y bitácora
- Políticas de bloqueo y restablecimiento seguro de contraseñas
- API protegida con JWT para integraciones
Onboarding rápido
- Configuramos compañías y usuarios con roles.
- Cargamos flota, rutas y contratos existentes.
- Activamos checklist y alertas de vencimientos.
- Lanzamos pilotos con tu equipo y soporte guiado.
Para quién es
RubixFlow ayuda a operaciones con alta carga de coordinación
La plataforma está diseñada para empresas que necesitan controlar flota, contratos y cumplimiento operativo sin perder trazabilidad entre oficina, patio y campo.
Empresas de transporte
Control de camiones, rutas, ocupantes y ejecución diaria.
Operadores de residuos y vertedero
Registro de viajes, soporte de cuentas y trazabilidad de servicios.
Contratistas con cumplimiento
Alertas de vencimientos y documentación de seguridad visible.
Equipos administrativos
Menos captura manual y mejor coordinación entre áreas.
Qué resuelve
Problemas que suelen frenar la operación
- Información repartida entre papel, chats y hojas de cálculo.
- Contratos y seguros sin alertas visibles antes del vencimiento.
- Documentos de camiones dispersos y difíciles de auditar.
- Dificultad para auditar checklist, fotos y cambios operativos.
- Tiempo excesivo para revisar eventos mensuales y soportar facturación.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas sobre RubixFlow
RubixFlow está diseñado principalmente para empresas de transporte, operadores de residuos y vertederos, contratistas con requisitos de cumplimiento normativo, y cualquier organización que necesite gestionar flota, contratos y operaciones de campo con trazabilidad completa.
RubixFlow es una plataforma 100% web basada en la nube. No requiere instalación de software en servidores locales. Solo necesitas un navegador web y conexión a internet para acceder desde cualquier dispositivo: computadora, tablet o smartphone.
El onboarding típico toma entre 1-2 semanas dependiendo del tamaño de tu operación. Incluimos configuración de compañías, carga de flota y rutas existentes, capacitación del equipo y lanzamiento de pilotos guiados. Ofrecemos soporte durante todo el proceso.
Sí, RubixFlow incluye una API protegida con JWT que permite integraciones con sistemas de nómina, contabilidad, GPS vehicular y otras plataformas. Consulta con nuestro equipo técnico sobre las integraciones específicas que necesitas.
Implementamos autenticación segura con roles (Admin, Usuario, ApiClient), auditoría completa de acciones, políticas de bloqueo por intentos fallidos, y cifrado de datos sensibles. Cada compañía tiene sus datos aislados y solo accesibles por sus usuarios autorizados. También se ofrece ingreso con doble autenticación para una mayor seguridad.
Sí, ofrecemos demostraciones personalizadas enfocadas en tu operación específica. Completa el formulario de contacto y coordinaremos una presentación en vivo donde mostraremos cómo RubixFlow puede resolver tus desafíos operativos particulares.